campmatrix | VMBO-scholen curaçao | Onderwerpen SOP

besluitvorming • VMBO-scholen curaçao

Peter Camp, VSBO Curaçao, Training Schoolontwikkelingsplannen, 29 december 2006 –16 januari 2007 ONDERWERPEN en VRAGEN SOP BELEID Het richten van de organisatie Visie Bedrijfsklimaat *• Waarin wordt jullie visie op onderwijs zichtbaar?* Zijn de medewerkers op de hoogte van de visie en missie van de school? Voelen medewerkers zich betrokken bij de koers die de school uitstippelt? Straalt de school wat uit van zijn ambities naar de wijde omgeving? Heeft de school een herkenbare c.q. onderscheidende huisstijl?[1] Wat is de identiteit van de school? Vanuit welke visie wil men werken? Op welke maatschappelijke behoeften wil de school inspelen? Hoe sluit die aan bij de historie van de school? Welk type school wil men in de toekomst zijn? Ontmoetingsfunctie scholen/contacten ouders en leerlingen? Ontmoeting verschillende milieus? Internetontmoeting: contact met leerlingen van andere scholen en in het buitenland? Typering school[2]? Onrustig (inconsistent beleid, weinig controleafspraken, tweespalt ouders-leerkrachten, teleurstelling, moedeloosheid, naar binnen gericht, leerkracht is koning in klas) Slapend (geen vernieuwing, stabiel, tevreden ouders, gemoedelijk, geen ambities, vaak kleine scholen, ongelijke werkbelasting en betrokkenheid)) Sturm und Drang ( consistent beleid, afspraken worden nagekomen, team is eensgezind, mensen zijn betrokken en werken hard, staan voor hun zaak, beleid is gericht op condities, op ouders, invoering van nieuwe methodes en werkvormen, innovatief, charismatisch leiderschap, redelijk nieuwe directie op school) Hoe wil je het pedagogisch klimaat typeren? Hoe sociaal? Hoe communicatief? Hoe creatief? Hoe vernieuwend? Hoe samenwerkend? Hoe maatschappelijk? Milieuvriendelijk? De kwaliteit van het onderwijs? Basisbehoeften, competenties, zelfstandigheid Nieuwe aanpakken Hoe betrokken zijn de ouders, leerkrachten, bestuur bij de school? Maken ze zich druk over de school? Nemen ze initiatieven voor verbetering? Trekken ze aan de bel als er iets niet goed gaat? Communicatie en voorlichting? Bij feestavonden/jaarafsluiting/toneel? Welk beeld hebben buitenstaanders van de school? Waar staat de school? Wat vinden ze van het gebouw? De sfeer? Staat, onderhoud en uitstraling gebouw? Hygiëne? Veiligheid? De verzorging van de materialen? Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? [1] De vragen zijn ontwikkeld door E.Uytendaal en L. Rijkschroeff van de KPC-groep in Den Bosch voor het VWO. [2] CPS, Onderwijskansen, H. Kooijman e.a, trendstudie SOP, mei 2002 Activiteiten Doelen en werkwijze *Welke plannen heeft de school met betrekking tot de vernieuwing onderbouw, in het bijzonder ten aanzien van leergebieden?* Welke kernactiviteiten rond onderwijskundige ontwikkeling zijn geformuleerd? Zijn die in het perspectief van een meerjarenbeleid geplaatst? Ligt hier een analyse van sterktes/zwaktes en kansen/bedreigingen onder? Zijn de voorgenomen beleidsintenties ook ‘doorgerekend’? Wat zijn de kernactiviteiten? Gewenste leerlingresultaten Feitelijke resultaten Doelgroep Aantal leerlingen Leerlingkenmerken (leeftijdsopbouw, leerlingen met handicap, zieke leerlingen) Voortijdig schoolverlaten Achterstanden: drop-outs taalachterstand GAPS tussen VSBO-nivo’s/doorstroming Omgevingsfactoren Gedragsproblemen Basisbehoeften Verzuim Aantal klassen Samenstelling klassen Onderwijsinhoud Taal, geletterdheid en communicatie Wiskunde Mens en maatschappij Mens, natuur en technologie Culturele en artistieke vorming Gezonde levensstijl en bewegingsonderwijs Sociaal emotionele vorming Sectoronderwijs ICT Didactische materialen/middelen Boeken Inrichting klas Recreatiegelegenheid in en buiten de school Computers/netwerken/digitale borden Nieuwe werkwijzen Nieuwe- , inspirerende- , coöperatief leren Didactische werkvormen Methoden Materialen Buitenschoolse activiteiten Stageplan Excursies Werkwijze/dienstverlening Leerlingzorg Behandelplannen en bespreking Leerlingvolgsysteem Gezondheid Voorzieningen Informatie Website Schoolopzet Groepsgrootte Basisvorming Bovenbouw Niveau 1 binnen het VSBO Plattegrond (locatie onderbouw/bovenbouw/aparte ingangen/speelvoorziening) Veiligheid (omheining/parkeren ouders) Procedures Aanmelding Overgang Ongelukjes Huiswerk Overblijven School- en vakantietijden Klachtenregeling Protocol ongewenst gedrag Ouderavond Aansluiting: Basisvorming – bovenbouw VSBO – SBO VSBO - HAVO Bekostiging Ouderbijdrage Inzamelacties Sponsoring Overheid Inzet extra subsidies en projectgelden USONA Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? Schoolomgeving Beleidsbeïnvoeders/-makers *• Hoe betrek je leerlingen en ouders bij voorgenomen onderwijsvernieuwingen?* Welke rol speelt de directie bij het betrekken van verschillende belangengroepen? Welke belangengroepen worden er daadwerkelijk betrokken? Met welke middelen worden ‘klanten’ door de school benaderd? Worden bepaalde doelgroepen benaderd voor het werven van extra gelden? Hoe is de relatie met Ouders, verzorgers Oudervereniging Medezeggenschapsraad Bestuur Bovenschoolse directie Buurt- en wijkbewoners Gemeente Jeugdzorg/arts Huisartsen Politie Onderwijsinspecteur Meldpunten Natuureducatie-instituut (CARMABI) Opleidingen Onderwijsondersteuning? Adviseurs? Sponsors? Bedrijven? Vakbonden? Hoe kan die relatie worden versterkt? Wie zijn belangrijke actoren? Structurele contacten en samenwerking? Wie daarvan zijn voor de school belangrijk? Met wie zou je het net willen uitbreiden? Houdt de directie rekening met interne en externe groepen? Heeft ze daarvoor belangstelling en laat ze die merken? Informele netwerken? Knooppunten informele en formele netwerken: relaties en kruiwagens? Bekendheid met positie, speelruimte en belangen van belanghebbenden? Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? ORGANISATIE Het inrichten van de organisatie Interne organisatie Taken en bevoegheden * Wie stuurt de verandering aan? Hoe ziet het organogram van de school eruit? Is er voor de lijnfunctionarissen een functie-/taakomschrijving? Is er een projectomschrijving beschikbaar? Is er een beschrijving van werkprocessen en/of besluitvormingsprocedures? Wie doet wat? Directeur Interne begeleiders Bovenbouw/onderbouwcoördinator Leerkrachten Stagiaires Externen: Jeugdarts Klassenouders/- assistent Schoolcontactpersoon Vertrouwenspersoon Rol ouders Wat doen de overleggroepen? Directie-overleg Kernteams/Werkgroepen Docententeams Frequentie overleg Projectgroepen Interne procedures Voorkoming bureaucratie Overmatige regels Informatiesystemen? Prikborden Krantjes/nieuwsbrieven Internet E-mail Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? Besluitvorming * Hoe is jullie beleids- en besluitvorming georganiseerd? Welke actoren spelen een rol bij de ontwikkeling en vaststelling van beleid? Welke actoren in de school spelen een rol bij de beoordeling van resultaten? Welke vormen van overleg zijn er in de school? Is er ook sprake van ‘onderhandelingen’ tussen bijvoorbeeld directie en geledingen? Transparantie besluitvormingsprocessen Inzicht in en toelichting van besluitvormingsprocessen door directie Tweerichtingsverkeer Doelmatigheid besluitvorming Inspraak ouders Inspraak in en invloed op beleidsontwikkeling leerkrachten Voorbereiding vergaderingen Opstelling agenda’s Controle besluiten Overleg met belangrijke actoren Voorbereiding eventuele onderhandelingen Aanwijzing geschikte personen Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? Samenwerking *• Hoe zou je de onderlinge samenwerking binnen teams typeren?* Wordt er binnen teams doorgaans gewerkt aan het oplossen van problemen? Is er sprake van een constructief samenspel binnen de teams? Is er ruimte voor afstemming van ideeën binnen de teams? Hoe is de vergaderaanpak binnen de teams? Interne samenwerkingsprocessen in de school De afstemming tussen onder-, en bovenbouw Teamontwikkeling Onderlinge ondersteuning Informeel overleg Voor elkaar inspringen Samen nieuwe onderwijsmethoden bespreken en verder ontwikkelen Sociale controle Elkaar wijzen op nakomen van afspraken Elkaar inspireren Elkaars bijdragen benoemen en benutten Aandacht en bespreking van verloop groepsprocessen Samenwerking met belanghebbenden buiten de school? Met andere scholen Met buitenstaanders Met financiers Met belangstellenden Met ouders Met inspectie Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? PERSONEEL Het verrichten van de organisatie Deskundigheid *• Zijn alle medewerkers voldoende toegerust voor hun taken?* Zijn de eisen (competenties) voor bepaalde functies geëxpliciteerd? Is er een procedure voor de werving en selectie van medewerkers? Hebben jullie zicht op de kennis en kunde van alle medewerkers? Is er een actueel functiebouwwerk met passende salariëring aanwezig? Vaardigheden leerkrachten instructievaardigheid (klassenmanagement, instructie en taakgerichte leertijd, methodisch werken en methodegebruik, instructiemodellen) Pedagogische vaardigheden I(actief luisteren, alert en attent (responsief), pluimpjes geven en corrigeren, werken met taken) Omgaan met verschillen Functieomschrijvingen/competenties Behoefte aan leerkrachten Toekomstig verloop Opleiding, bijscholing, intervisie, training, nascholing Gebruik maken van seniorenexpertise Werving en selectie leerkrachten, ondersteuners en leidinggevenden Delegerend vermogen leidinggevenden? Vervanging Personeelszorg Ziekteverzuim Vakantieregeling Verlofregeling Maatregelen voorkoming lesuitval Deskundigheidsbevordering/opleidingen Inwerken nieuwe medewerkers Stagiaires, begeleiding Salariëring Bewust belonen (extraatjes) Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? Autonomie *• Hoeveel eigen ruimte krijgen medewerkers om aan beleidsontwikkeling bij te dragen?* Vinden jullie dat medewerkers voldoende speelruimte hebben in hun dagelijkse werk? Vind je dat medewerkers in voldoende mate werken vanuit hun persoonlijk perspectief? Vind je dat ‘status’ een belangrijke rol speelt in de beleving van medewerkers? In hoeverre speelt het individueel belang van medewerkers een rol in het werk? Variatie in het werk Werkomgeving/- omstandigheden Rekening houden met persoonlijke wensen Waardering, erkenning en schouderklopjes Sociale ondersteuning Loopbaanperspectieven Zelfstandigheid Eigen loopbaan/zelfmanagement Actief gebruik van loopbaan, POP, functioneringsgesprekken Uitspreken en opkomen voor eigen belangen Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? Houding *• Hoe staan medewerkers tegenover onderwijskundige veranderingen?* Zijn er veel medewerkers die beschikken over inventiviteit en creativiteit? Zijn medewerkers over het algemeen collegiaal naar elkaar toe? Zijn medewerkers betrouwbaar in de uitvoering van afspraken? Tonen medewerkers genoeg inzet bij de uitvoering van werkzaamheden? Aanpassing aan snel veranderende omgeving Bereidheid om zaken aan te pakken Verantwoordelijkheidsgevoel Stress Enthousiasme in het werk Afspraken nakomen Stijl van leidinggeven (coachend, faciliterend, inspirerend, voorbeeldgedrag, betrouwbaar, integer, eerlijk, open, vertrouwen in medewerkers, anderen ruimte geven, feeling voor andere stijlen, kunnen loslaten) Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? STURING VAN PROCESSEN • Hoe worden de processen gestuurd? Wordt de beleidscyclus gevolgd: planning, uitvoering, controle en bijstelling? Hoe is de aansluiting met de veranderwensen van externe (ouders, overheid) Hoe wordt ingespeeld op de wensen van de leerkrachten/de professionele behoeften? Wat is de verhouding tussen het sturen van de harde en de zachte processen (target en peoplemanagement)? Begeleiding van verandering Relatie met organisatie-ontwikkeling Draagvlak voor veranderingen Interactie met alle belanghebbenden Voldoende tijd voor verandering Inspanningen van de verschillende afdelingen Regelmatig vaststellen of te bereiken doelen zijn bereikt Belangstelling voor nieuwe ontwikkelingen en veranderingen Houding ten opzichten van toekomstige veranderingen Veranderingsenergie Sterk/zwak, knelpunten, analyses, oplossingsrichtingen, acties korte, middellange en lange termijn, wie doet wat wanneer? SCENARIO’S ONTWIKKELEN VOOR DE KORTE, MIDDELLANGE EN LANGE TERMIJN (2007-2011) Wat willen we bereiken? Wat kunnen we? Welke middelen hebben we? Wat hebben we extra nodig? Hoe komen we daar aan? Wie doet wat? Welke externen betrekken we bij de beleidsontwikkeling en uitvoering? Hoe bewaken en ondersteunen we de uitvoering?
Download WORD-document

naar boven \| terug